LANDSOFT

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RMS(기록물관리시스템)

다양한 비전자 기록물의 국가기록원표준을 반영한 메타데이터 특화 솔루션

특화SW RMS(기록물관리시스템)

소프트웨어 특장점

01

국가기록원 표준 기반 메타데이터 관리

- 국가기록원 RMS 표준 메타데이터 체계를 반영하여 표준화된 기록정보 관리
- 기록물 유형별 메타데이터를 일관된 기준으로 등록·관리하여 데이터 품질 향상
- 표준 기반 데이터 관리로 기록물 이관 및 장기보존의 연속성과 활용성 확보

02

다양한 비전자 기록물의 통합 디지털화 지원

- 문서, 대장, 도면 등 다양한 비전자 기록물의 메타데이터와 원본 이미지 통합 관리
- 디지털화 대상 기록물을 체계적으로 구축하여 검색성과 활용성 향상
- 기록물의 생성부터 디지털 보존까지 전 과정을 통합 관리할 수 있는 환경 제공

03

공공기관 맞춤형 품질관리 체계 제공

- 기관별 품질관리 지침을 반영한 검수 프로세스 지원
- 독립된 품질관리 ID를 통해 검수 이력과 품질 현황을 체계적으로 관리
- 품질점검 결과를 보고서 형태로 제공하여 검수 결과의 객관성과 신뢰성 확보

04

기록관리 업무 자동화를 통한 운영 효율성 향상

- 메타데이터 생성과 업로드 파일 생성을 자동화하여 업무 부담 최소화
- 유관시스템과의 데이터 연계를 통해 중복 입력을 줄이고 작업 효율 향상
- 목록 관리, 검색, 출력 등 반복 업무를 자동화하여 운영 생산성 향상

시스템 구성도
RMS(기록물관리시스템) 시스템 구성도
주요기능

기록물 메타데이터 등록 및 관리

  • 기록물 철 정보 및 메타데이터를 등록·수정·조회
  • 표준 메타데이터 항목을 기반으로 기록정보를 체계적으로 관리

유관시스템 연계 및 데이터 자동 구축

  • 내부 업무시스템(DB)과 연계하여 메타데이터 자동 수집
  • 연계 데이터를 기반으로 메타데이터를 자동 생성 및 관리

품질검수 및 품질관리 지원

  • 기관별 품질관리 기준에 따른 품질검수 수행
  • 품질점검 결과를 관리하고 검수 보고서 생성

국가기록원 RMS 업로드 파일 자동 생성

  • 국가기록원 RMS 규격에 맞는 업로드 파일 자동 생성
  • 차수별 메타데이터 및 이미지 파일을 일괄 생성하여 이관 업무 지원

구축 대상 목록 및 산출물 관리

  • 구축 대상 기록물을 그리드 형태로 조회·검색·관리
  • 구축 결과를 엑셀 등 다양한 형태의 산출물로 출력